Vid föreningens årsmöte rapporterar styrelsen det gångna årets verksamhet. Årsmötet utser ordförande, styrelse, revisorer och valberedning. Till årsmötet är alla medlemmar välkomna. På samma sätt äger årsmöten rum i lokalavdelningarna, dessa utser respektive lokalavdelnings ordförande och styrelse.
Föreningens nationella styrelse leder förenings övergripande arbete. Styrelsen sammanträder vanligen 3-5 gånger per år.
Styrelse – ordförande, ledamöter och adjungerade
Arbetsutskott (AU)
Styrelsens arbetsutskott förbereder styrelsens sammanträden, koordinerar och ansvarar för verksamheten mellan styrelsens möten.
AU består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, PLAN-redaktör och webbredaktör samt en av styrelsens ledamöter enligt ett rullande schema.
Övriga arbetsgrupper och utskott
En del av styrelsens arbete sker inom arbetsgrupper. Dessa gruppers uppgifter och deltagare varierar från år till år.
FFS har tillskapat ett seniort råd i syfte att diskutera föreningens olika strategiska utveckling.
Kansliet ansvarar för medlemsregister, bokföring och övrig administration, tar emot publikationsbeställningar och förfrågningar. Föreningens kansli är även kansli för tidskriften PLAN. Vet du inte till vem inom FFS du ska vända dig så kan kansliet hänvisa rätt.
PLAN är föreningens medlemstidskrift. För tidskriften ansvarar PLAN:s redaktör, redaktionssekreterare och redaktionskommitté. Redaktionen skickar också ut ett elektroniskt nyhetsbrev, med namnet FFS ePLAN, till alla medlemmar.
PLAN – tidskrift för samhällsplanering
PLAN:s redaktion
Föreningens lokalavdelningar fungerar som regionala aktivitetsgrupper.Stockholm-Mälardalen
Sydöstra Sverige
Södra Sverige
Umeå-Norrland
Västra Sverige
FFS har även utvecklat ett antal olika sociala medier i form av bl.a. en webbplats www.planering.org, en blogg, och en facebooksida.
Webbplats – om www.planering.org
FFS:s revisorer granskar styrelsens arbete och föreningens räkenskaper.
Valberedningen förbereder val av ordförande, styrelse och revisorer inför FFS:s årsmöte.